سامانه جامع منابع انسانی کاربن
(پرونده پرسنلی / حقوق و دستمزد / حضور و غیاب / فیش و کارتابل)
تحت وب
سامانه منابع انسانی کاربن، نسل دوم از بخش منابع سازمانی شرکت است که بر پایه تجربه موفق این شرکت در مجموعه کشت و صنعت کارون با بیش از ۱۰هزار پرسنل بازبینی و بطور کامل بازنویسی گردید. بخش حضور و غیاب آن نیز با بهره‌گیری از تجربه موفق در مجموعه کارخانجات کاشی کویر (دارای سه شیفت کاری) با بیش از ۱۵۰۰ نفر به بخش حقوق و دستمزد اضافه شد تا امکان استفاده بطور یکپارچه و بدون نیاز به ورود اطلاعات مجدد و تنها با بازخوانی مستقیم از هرنوع دستگاه کارتزنی میسر باشد.
این نرم‌افزار بصورت آنلاین از طریق اتصال خودکار به سرور اینترنتی روی تمامی نسخه‌های ویندوز (۷ تا۱۱) و همچنین مک و لینوکس قابل اجرا بوده و هم‌زمان کاربران در شهرها مختلفی می‌توانند با آن کار کرده و در بسیاری از شرکتها و مجموعه‌های تولیدی و پیمانکاری مورد بهره‌برداری قرار دارد.
بخشهای مختلف سامانه
بخش اطلاعات کارکنان :
معرفی ۷۰ فیلد اطلاعاتی جهت ثبت مشخصات و گزینه‌های محاسباتی کارکنان (تا سایز کفش و لباس …)
با امکان ثبت و نگهداری کامل پیوست مستندات تصویری
ثبت فهرست و مشخصات افراد تحت تکفل هر یک از کارکنان (با بررسی خودکار سنی جهت حق اولاد)
معرفی سوابق احکام حقوقی پرسنل بصورت نامحدود و با انواع کدهای متفاوت و عملکردهای مختلف
ابزارهای تغییر گروهی مبالغ براساس محدوده یا ضرایب خاص جهت سهولت در ورود اطلاعات
ایجاد خودکار قراردادهای پرسنل در فرمت ورد
بخش جداول و تنظیمات مبنا :
معرفی جداول برای اطلاعات پرسنل و ثبت انواع روشهای محاسباتی و ضرایب
بخش معرفی شیفت و تقویم‌های کاری :
تقویم‌های کاری به سادگی و چندین شیفت با رنگبندی جهت سهولت ثبت برای کارکنان تعریف می‌شود.
بخش اطلاعات حضور و ثبت کارکرد :
داده‌های حضور و غیاب بطور مستقیم از دستگاه کارتزنی یا پایگاه مربوطه بازخوانی شده و اطلاعات کارکرد هر نفر بطور دقیق جهت محاسبه اضافه‌کار و کسرکار بررسی و خالص کارکرد بدست می‌آید.
بخش خالص کارکرد و اقلام نامستمر :
در صورت عدم استفاده از بخش حضور و غیاب ، خالص کارکرد را می‌توان بصورت دستی یا از فایل اکسل بازخوانی کرد.
همچنین اقلام نامستر اعم از اضافات یا کسورات در هر ماه از فایل و یا دستی ثبت می‌شود و یا بصورت محاسباتی از قبیل عیدی و سنوات و یا پاداش قابل ایجاد هستند.
بخش وام و ماموریت ماهانه :
وام‌ها با دسته‌بندی و براساس مانده موجود یا ابتدای دوره برای پرسنل معرفی و در نامستر قرار می‌گیرد.
کاردکس ماموریت نیز علاوه بر فرم ساده دارای روش محاسبه خاص و مبتنی بر مسافت و ضریب است.
بخش محاسبات حقوق و طراحی گزارشات :
تمامی گزارش‌ها در قالب اکسل با امکان تغییر فرمت توسط کاربر ایجاد می‌گردد و انواع تجمیع و تفکیک روی تمامی فیلدهای اطلاعاتی اصلی وجود دارد. همچنین از گزارش ساز پیشرفته می‌توان برای تهیه فیش حقوقی خاص یا گزارش‌های ماتریسی و نیز نمودار استفاده کرد.
بخش ایجاد خروجی تأمین اجتماعی، مالیات حقوق ، فایلهای پرداخت بانکی و سند حسابداری :
بانکهای مختلفی بطور پیش‌فرض در سیستم تعبیه شده اما از آنجاییکه خروجی آن‌ها تقریباً مشابه است ایجاد فرمت جدید کمتر از یک روز زمان می‌برد. ضمناً خروجی جهت سایت دارایی و بیمه بطور مستقیم از برنامه قابل دریافت و آماده بارگذاری در سایت است.
سند حسابداری نیز با معرفی کدهای حسابداری برای هر یک از اقلام به سادگی به تفکیک لیست‌های جداگانه ایجاد می گردد.
بخش صدور و نمایش فیش حقوق اینترنتی :
از فیشهای حقوق بطور خودکار فایل تصویری ایجاد و در پایگاه مربوطه با شماره پرسنلی بارگذاری می‌شود. هر شخص با داشتن رمز عبور می‌تواند به آخرین فیش حقوق و سوابق قبلی حتی از طریق موبایل دسترسی داشته باشد.
بخش تایم‌شیت و ارسال پیام به کاربران از آنجاییکه در یک سامانه جدید (اسنادایران) نیز بطور کامل پیاده‌سازی گردیده است در این معرفی نیامده است. ضمناَ امکان بروزآوری و افزودن بخشهای جدید و یا گردش کارهای خاص بنا به نیاز در سامانه به سادگی و در مدت کوتاه امکانپذیر است ، لذا استفاده از پیشنهادهای اصلاحی در این خصوص همواره مورد استقبال خواهد بود.
کاتالوگ سامانه را می‌توانید از اینجا دریافت نمایید:
برای ورود به سامانه اینترنتی لیست مالیات حقوق می‌توانید به لینک زیر مراجعه کنید.
سامانه لیست مالیات حقوق
برای ورود به سایت سامانه اطلاعات مالیات بر درآمد حقوق، می‌توانید از لینک مستقیم زیر استفاده فرمایید:
::: سامانه مالیات بر درآمد حقوق :::